一(yī)、悅企雲介紹
爲積極策應國家“中(zhōng)國制造2025”、“互聯網+”行動計劃,以及江蘇省“萬企上雲”工(gōng)程及鹽城市“千企上雲”專項行動要求,積極貫徹落實悅達集團《關于加快推進企業上雲工(gōng)作的實施意見》(蘇悅集〔2018〕64号)文件精神,集團爲此建設了悅達專有雲--“悅企雲”。
“悅企雲”是爲産業互聯網專門打造的産業雲平台。該平台在阿裏雲核心的飛天雲操作系統基礎上,采用架構領先的分(fēn)布式通過型專有雲計算,爲行業客戶提供大(dà)規模、高可靠、自動化、定制化的雲計算及大(dà)數據服務,幫助客戶從繁瑣的運維工(gōng)作中(zhōng)解脫出來,更專注于業務層面和數據價值,從而在數據時代占據領先地位。
二、基于悅企雲的台玻倉儲雲應用
借助悅企雲平台優勢搭建的台玻倉儲雲應用平台,我(wǒ)們協助台玻悅達建立了一(yī)個以倉儲爲核心的進銷存應用平台,具體(tǐ)可實現:
1.全流程管理控制
根據台玻悅達管理需求搭建一(yī)個從采購管理、銷售管理、庫存管理到财務管理全面集成的應用平台,該平台一(yī)可規範采購流程,降低采購成本,實現供應商(shāng)的高效管理,實現與應付賬款的有效集成;二可加強銷售管理,實現銷售與生(shēng)産、銷售與供應、銷售與财務體(tǐ)系的緊密銜接;三可規範庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本;四可通過對采購業務、銷售業務、庫存業務的風險過程控制,實現财務業務一(yī)體(tǐ)化,财務數據由業務數據生(shēng)成,确保了财務數據的準确性和高效性。
2.加強生(shēng)産細節控制
該平台可實現材料和産品的批次管理及條碼管理,保障現場生(shēng)産領料及銷售發貨做到先進先出,加強對生(shēng)産過程中(zhōng)半成品管理,及時準确提供産品生(shēng)産的動态信息,爲企業經營決策提供數據分(fēn)析支持。
3.實現倉管精準管理
該平台可借助PDA手持終端規範業務流程,使貨位管理更加精細化,提高庫存準确度和揀貨效率、降低庫存損失,利用PDA手持終端可實時采集條碼數據,大(dà)大(dà)提高出入庫業務的準确性和高效性。
三、系統建設情況
台玻悅達倉儲雲應用項目自正式啓動起來,在項目領導的支持、協調及全體(tǐ)項目組成員(yuán)的共同努力下(xià),經過 3 個月緊張有序的系統實施工(gōng)作,現已完成系統上線工(gōng)作 。
系統建設情況:項目實施組通過前期對客戶方的各部門需求采集、業務調研,對現有基礎數據及業務流程梳理優化,完成了對系統采購、銷售、庫存、存貨核算等模塊的期初數據整理與導入。整理規範後的基礎資(zī)料有物(wù)料、倉庫、庫位、客商(shāng)、計量單位等信息,并對部分(fēn)原材料如油墨、PVB膜等啓用了批号和保質期的管理,爲實現先進先出及保質期的管理提供了保障。導入的核算期初數據有期初采購入庫單、期初庫存及期初發貨單等,通過平台提供的月初自動暫估回沖及出入庫成本核算等功能,實現财務業務一(yī)體(tǐ)化管理,極大(dà)減少了人爲錯誤。
培訓完成情況:管理員(yuán)培訓 1 場,關鍵用戶培訓 6 場,提供各部門培訓教材及操作手冊 8 份。
四、系統成果展示
1.爲采購業務的執行提供預警及報表支持,對供應商(shāng)到貨情況進行分(fēn)析,支持逾期到貨自定義預警,爲後續對供應商(shāng)供貨能力考核提供依據。
圖爲采購訂單預警
2.對物(wù)料存在有效期限管理需求的存貨提供保質期預警,應用平台對系統中(zhōng)所有具有保質期管理屬性的物(wù)料進行逐一(yī)分(fēn)析,對即将到期的物(wù)料主動提醒到業務人員(yuán),通過對存貨批号屬性的管理,平台根據批号大(dà)小(xiǎo)自動生(shēng)成出庫建議批次,實現物(wù)料先進先出自動化,保證生(shēng)産領料的有序進行。
圖爲存貨保質期預警
3.對原材料、半成品、産成品進行條碼管理,實現供應商(shāng)質量追溯。原材料入庫完成後打印條碼,此條碼包含存貨批号、失效日期、供應商(shāng)等信息。當在庫原材料出現質量問題時,可直接根據條碼信息聯系供應商(shāng)進行後續退換貨及索賠流程。
4.移動PDA應用管理,通過移動PDA對存貨條碼的掃碼識别,避免了收錯貨,多收貨等情況。在具體(tǐ)的倉庫實際應用中(zhōng),可實現對存貨現存量的在線查詢,對實物(wù)的實時盤點及調撥業務,極大(dà)簡便了業務人員(yuán)的實際操作,又(yòu)提高了業務單據流轉效率。
圖爲PDA掃碼倉儲作業
台玻悅達倉庫雲應用已在公司的各個業務管理中(zhōng)發揮着重要作用,其通過公司的采購、業務、生(shēng)産、财務等各個部門及業務環節的集成,形成了一(yī)個共享、及時、準确的信息管理,有效地支持經營決策,達到項目預期的倉管管理要求,同時能強化對采購數量的控制、降低庫存資(zī)金占用、降低生(shēng)産成本,有效地提高了各部門對規範管理的認識,爲企業長久、穩定和持續地發展奠定了堅實的基礎。